We are looking for a Receptionist to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks.

Responsibilities

  • Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
  • Direct visitors to the appropriate person and office
  • Answer, screen and forward incoming phone calls
  • Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
  • Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
  • Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
  • Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
  • Order front office supplies and keep inventory of stock
  • Update calendars and schedule meetings
  • Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
  • Keep updated records of office expenses and costs

Requirements and skills

  • Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
  • Professional attitude and appearance
  • Solid written and verbal communication skills
  • Ability to be resourceful and proactive when issues arise
  • Excellent organizational skills
  • Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
  • Customer service attitude

نوکری کی تفصیلات

نوکری کا ذریعہ:
صنعت:
کل عہدے:
1 اشاعت
نوکری کی شفٹ:
پہلا پہر
نوکری کی قسم:
نوکری کا مقام:
جنس:
عورت
کم از کم تعلیم:
بیچلرز
کیریئر کی سطح:
نوآموز
کم از کم تجربہ:
ایک سال سے کم
اس سے پہلے درخواست دیجیۓ:
دسمبر ۲۱, ۲۰۲۴
تاریخِ اِشاعت:
نومبر ۲۰, ۲۰۲۴

Nextgenup

گاڑی · 11-50 ملازمین - کراچی

آپ کو کس حوالے سے برتری حاصل ہے؟

اپنے بارے میں ہماری پیشہ ورانہ رائے اور تقابلی جائزہ حاصل کیجیۓ
اپنی سی وی کو موءثر بنانے کیلئے ہماری ماہرانہ مشاورتی ٹیم سے رابطہ کریں
روزی پریمیئم کو آزمائیں

ملتی جلتی نوکریاں

Receptionist

Arsons Pharmaceutical, لاہور, پاکستان
نومبر ۰٦, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Receptionist

Rozee, لاہور, پاکستان
نومبر ۰٦, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Receptionist

Web Linker, اسلام آباد, پاکستان
نومبر ۰۸, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Receptionist

ALM Couriers, اسلام آباد, پاکستان
نومبر ۰۷, ۲۰۲۴ شائع ہوئی
تمام دیکھیں
I found a job on Rozee!