1. ہوم
  2. معاون، کلرک و استقبالیہ دفتر
  3. Front Desk Officer

Front Desk Officer

Feeder Logistics Unverified

کراچی ، پاکستان

درخواست بھیجیں

مئی ۱۴, ۲۰۲۴ شائع ہوئی 613 نے دیکھا

Ideal candidate must possess the ability to perform all the below-mentioned tasks:

Greetings and Welcoming Visitors:

  • Welcome and assist visitors, guests, and clients in a friendly and professional manner.
  • Ensure a positive first impression by offering refreshments, providing information, and directing them to the appropriate personnel or location.

Answering and Managing Calls:

  • Handle incoming phone calls, take messages, and direct calls to the appropriate departments or individuals.
  • Maintain a polite and helpful phone etiquette.

Managing the Reception Area:

  • Keep the reception area clean and organized.
  • Ensure magazines, brochures, and relevant materials are available for visitors.

Appointment Scheduling:

  • Schedule appointments and meetings for clients and staff.
  • Maintain a calendar or booking system for conference rooms or facilities.

Administrative Support:

  • Assist with various administrative tasks such as data entry, photocopying, and filing.
  • Manage and distribute incoming and outgoing mail or packages.

Security and Access Control:

  • Monitor access to the building, ensuring only authorized personnel or visitors are allowed entry.
  • Issue visitor badges or access cards as required.

Customer Service:

  • Address inquiries and provide information to visitors and callers.
  • Handle complaints and ensure a high level of customer satisfaction.

Maintaining Records:

  • Maintain visitor logs and other relevant records.
  • Prepare reports on front desk activities as needed.

Coordinating with Other Departments:

  • Communicate and collaborate with various departments to ensure efficient handling of tasks and visitor needs.

مہارتیں

Time Attendance Maintenance Close Attention to Detail File Management Customer Care Representation Meeting Scheduling Communication Skills

نوکری کی تفصیلات

نوکری کا ذریعہ:
خواتین کیلئے نوکریاں
صنعت:
جہازرانی / آبدوز
شعبہِ افعال:
معاون، کلرک و استقبالیہ دفتر
کل عہدے:
1 اشاعت
نوکری کی شفٹ:
پہلا پہر
نوکری کی قسم:
مستقل
نوکری کا مقام:
I.I Chundrigar Road, کراچی, پاکستان
جنس:
عورت
عمر:
23 - 30 سال
کم از کم تعلیم:
بیچلرز
ڈگری کا عنوان:
MBA, MPA, BBA, BPA
کیریئر کی سطح:
تجربہ کار پیشہ ور
تجربہ:
1 سال - 3 سال
اس سے پہلے درخواست دیجیۓ:
مئی ۲٦, ۲۰۲۴
تاریخِ اِشاعت:
مئی ۱۴, ۲۰۲۴

Feeder Logistics

جہازرانی / آبدوز · 11-50 ملازمین - کراچی
پیروی کریں

آپ کو کس حوالے سے برتری حاصل ہے؟

اپنے بارے میں ہماری پیشہ ورانہ رائے اور تقابلی جائزہ حاصل کیجیۓ
اپنی سی وی کو موءثر بنانے کیلئے ہماری ماہرانہ مشاورتی ٹیم سے رابطہ کریں
روزی پریمیئم کو آزمائیں
I found a job on Rozee!